PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。

株式会社四門（以下「当社」といいます）は、補償コンサルティング業務および森林経営管理支援業務等を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシス
テムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 当社は、事業活動並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2006年6月1日（制定）
2024年7月1日（改訂）

株式会社四門

取締役常務執行役員 補償コンサルタント事業本部長 川口 洋

当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下の相談窓口までお寄せください。

株式会社四門
管理者：個人情報統括管理者
相談窓口：総務部 部長　03-3265-2857
（受付時間：土・日・祭日・年末年始を除く9:00～17:00）
e-mail：support@simmon.jp

直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

当社が受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する事項の成果品等を作成することを目的として取得し、本プライバシーポリシーに基づき利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  • 用地、建物、その他補償に関する調査
  • 開発・土地取得に係る調査
  • 固定資産税評価に係る調査
  • 測量調査
  • 環境調査
  • 建物・構造物の診断等に係る調査
  • 森林経営管理の支援に係る調査

本プライバシーポリシーに基づき、事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

個人情報の利用目的

当社が事業の用に供し、開示の対象となる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. 当サイト訪問者との業務委託契約などの各種契約の履行のため
  2. 当社が提供するサービスの品質向上、充実のため
  3. 採用選考実施のため
  4. 人事労務のため
  5. お問い合わせにお応えするため
  6. 上記の他当社の営業に関する行為に利用するため

当社は業務遂行のため、及び、次の（1）～（4）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令などで認められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接
当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

Cookie（クッキー）の使用について

当サイトでは、ユーザビリティ向上のためクッキーを使用する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に小さなデータを書き込み保存させる仕組みです。データには最後にサイトに訪れた日時、そのサイトの訪問回数、識別情報などが記録され、ユ
ーザーごとにカスタマイズされたウェブサービスを提供するために使われています。ただし、ユーザー自身がクッキーを使用したウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。また、ユーザーが使用しているブラウザの設定でクッキーの使用を拒否することができます。

お問い合わせフォームについて

当サイトでは、お問い合わせフォーム（Contact Form 7）を使用しております。フォームから送信された情報は、SSL/TLSによる暗号化通信により保護され、当社の管理下にあるサーバーに一時的に保存されたうえで、担当者のメールに転送されます。

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示について

株式会社四門
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-4-1 TUG-Iビル
代表取締役 宝土 大亮
管理者：個人情報統括管理者
相談窓口：総務部 部長　03-3265-2857
（受付時間：土・日・祭日・年末年始を除く9:00～17:00）
e-mail：support@simmon.jp

上記連絡先へ、お電話にてお問い合わせください。

  • 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
  • 代理人様からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人様であることを確認させていただきます。
  • お問い合わせは、ご来社いただき、「個人情報開示等申請書」により申請していただくことによっても承っております。
  • 当該個人情報の利用目的の通知及び開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき700円分（郵送代金含む）の定額小為替証書（発行から6ヶ月以内のものに限る）を任意の申請書に同梱をお願いします。

※「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情
報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関によるプライバシーマークを取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

プライバシーマーク取得

当社はプライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けております。プライバシーマークは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している事業者に対して付与されるものです。

プライバシーマーク

プライバシーマーク登録番号
第10840192

以上